Archivero

El archivero es el profesional que gestiona los documentos a lo largo
de todo su ciclo de vida, desde su producción en las dependencias
administrativas hasta su llegada al archivo.

Esta
gestión documental se materializa mediante la metodología de
tratamiento archivístico -clasificación, ordenación, descripción,
conservación y recuperación y difusión- y eso lo lleva a desarrollar
estas funciones:

• Elabora y aplica las normas de organización y funcionamiento general del archivo que está bajo su responsabilidad.
• Elabora y aplica el cuadro de clasificación de la documentación del
  organismo donde trabaja. Él mismo clasifica documentación y asesora al
  personal administrativo de los archivos sobre el método de trabajo que
  ha de utilizar.
• Colabora en la definición e implementación del sistema informático
  que se utilizará para la organización de la documentación y supervisa
  que la descripción, codificación y asignación de descriptores que se
  van introduciendo en el sistema sean los correctos.
  
  También coordina y supervisa la migración de datos cuando se
  cambia de sistema o programa informático. Si hay que trasladar toda la
  información del archivo, por ejemplo de un Dbase a un Access, colabora
  con los técnicos para definir el protocolo de actuación y para
  garantizar que no se pierdan datos y el traspaso sea adecuado.
• Dirige la elaboración de los instrumentos de descripción de la
  documentación custodiada en el archivo -catálogos, inventarios, etc.- y
  participa en la elaboración de los que requieren una descripción
  documental muy especializada.
• Interviene en el diseño de los circuitos administrativos de las
  organizaciones. Participa en la preparación de los formularios que
  deben rellenarse, indica qué documentos oficiales hay que cumplimentar
  y qué documentación hay que aportar y coordina por qué departamentos ha
  de pasar el expediente.
• Define y organiza el sistema de información, consulta y préstamo de la documentación del archivo.
• Coordina la transferencia de documentación desde el organismo donde trabaja a los depósitos del archivo o entre archivos.
• Vela por la preservación y conservación de los archivos y por la seguridad del edificio donde están.
• Elabora el calendario de conservación y eliminación de documentación del archivo.
• Organiza actividades de difusión del archivo como visitas, exposiciones y conferencias.

[ Qué formación necesita ]

La mayoría de archiveros son titulados universitarios de carreras como
historia, ciencias de la comunicación, derecho, antropología y
filología, y sobre todo documentación (licenciatura) y biblioteconomía
y documentación (diplomatura).


Desde hace unos años, algunos centros de enseñanza superior imparten
además estudios especializados, como el título propio de Graduado
Superior en Archivística y Gestión de Documentos de la Universidad
Autónoma de Barcelona (UAB).


Para cursar esos estudios de segundo ciclo, de dos años de duración, se
recomienda poseer habilidades como la memoria visual y auditiva y las
capacidades de planificación y gestión, organización y ordenación,
síntesis y análisis, atención y concentración y la capacidad para
interpretar lenguajes cifrados.

[ Qué perspectivas laborales tiene ]

Las principales salidas laborales del archivero se
encuentran en los archivos de las administraciones públicas; de
instituciones y entidades públicas; de empresas privadas; archivos de
medios de comunicación; de centros docentes y de fondos históricos;
consultorías de servicios archivísticos y empresas de custodia de
documentos. Otra opción es trabajar como autónomo ejerciendo de
consultor especializado en archivística.

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